Office and HR Assistant (part-time or full-time, f/m/d) [Germany]

 

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Deine Mission

Für unseren Standort Berlin suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n und kompetente/n Office- und Personal-Assistant.

Du unterstützt das Team in allen operativen und organisatorischen Belangen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Dazu gehören insbesondere:

• Du sorgst für den reibungslosen Ablauf der gesamten Büroorganisation und bist Ansprechpartner:in für unser Team in allen internen Angelegenheiten und Themen
• Terminkoordination und -organisation
• Organisation, Buchung und Abrechnung von Reisen
• Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für unser externes Lohnbüro
• Unterstützung der On- und Offboardingprozesse neuer Mitarbeiter:innen
• Option: Einbindung in das Recruiting neuer Mitarbeiter:innen

Dein Profil

• Du bist ein Organisationstalent und unterstützt dein Team gerne in allen Belangen.
• Du stellst hohe Ansprüche an dich selbst und an die Qualität deiner Arbeitsergebnisse.
• Du zeigst außergewöhnliches Engagement und hast immer ein offenes Auge für Optimierungsmöglichkeiten bei internen Abläufen und Prozessen.
• Du überzeugst unsere Kolleginnen und Kollegen sowie unsere anspruchsvolle Kundschaft durch deine ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten, dein sicheres Auftreten und deine hohe Serviceorientierung.
• Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kannst dich auch auf Englisch gut verständigen.

Warum wir?

• Wir bieten ein spannendes, internationales Umfeld an der Schnittstelle zwischen IT und Live-Entertainment und Sport
• Du bist Teil eines ambitionierten, internationalen und ergebnisorientierten Teams in einem jungen Startup
• Du hast abwechslungsreiche Aufgaben mit einer Vielzahl von tollen Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Benefits-Paket beinhaltet u.a.
  • Persönliches Weiterbildungsbudget
  • Subventioniertes ÖPNV-Arbeitsticket
  • Kostenlose Mitgliedschaft im Urban Sports Club M
  • und mehr...
• Modernes, geräumiges Büro im Herzen von Kreuzkölln
• Flexible Arbeitszeitmodelle

Wenn du Fragen zur Position hast, zögere nicht uns unter hr@future-demand.com zu kontaktieren.

Über uns

We drive behaviour and increase sales

Future Demand is a new software platform that aggregates millions of data points to predict attendance, increase sales for events, and makes marketing teams up to 10x faster
Find out more about us @ future-demand.com

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